Beleidsplan
Prakkie over 075 Zaandam
14 oktober 2026
Inhoudsopgave
Beleidsperiode 2026–2027
Een actuele beschrijving van onze maatschappelijke activiteiten, de verwerving en besteding van middelen en onze ambities.
1. Inleiding en achtergrond
Stichting Prakkie over 075 Zaandam bouwt voort op een initiatief dat sinds 22 september 2020 mensen met beperkte financiële middelen ondersteunt. Dit beleidsplan vervangt de inhoudelijk verouderde versie van 8 oktober 2020 en beschrijft de huidige werkzaamheden en de voorgenomen koers voor 2026 en 2027. Het document dient mede ter onderbouwing van de bestaande ANBI-status.
2. Missie, doelgroep en werkgebied
De stichting beoogt armoede en voedselonzekerheid te verlichten door levensmiddelen kosteloos beschikbaar te stellen aan huishoudens die financieel ondersteuning nodig hebben. Zij richt zich in het bijzonder op mensen die niet, nog niet of niet meer terechtkunnen bij reguliere voorzieningen zoals de Voedselbank. Het werkgebied omvat Zaanstad, Wormerland en Oostzaan.
De stichting bereikt naar huidige opgave circa 400 personen. Nieuwe aanmeldingen worden door het beheer individueel beoordeeld op basis van informatie over de persoonlijke en financiële situatie. Er worden geen officiële inkomensbewijsstukken verlangd. Deze laagdrempelige werkwijze berust op vertrouwen en beoogt onnodige drempels voor hulpvragers te voorkomen.
De exacte statutaire doelomschrijving moet vóór definitieve vaststelling aan de actuele oprichtingsakte/statuten worden getoetst.
3. Huidige activiteiten
3.1 Dagelijkse uitgifte
Vrijwilligers halen zeven dagen per week brood, groente en fruit op bij donateurs. De levensmiddelen worden kosteloos verdeeld via lotingen in de Facebookgroep. De beschikbaarheid is afhankelijk van het ontvangen aanbod. Bij overgebleven producten wordt waar mogelijk een nieuwe bestemming gezocht: geschikte producten worden via de Weggeefhoek aangeboden; overige daarvoor geschikte producten kunnen naar een boer worden gebracht.
3.2 Feestdagenacties
Voor Pasen zamelt de stichting boodschappen in bij DekaMarkt om paaspakketten samen te stellen. Voor Kerst start de inzameling bij DekaMarkt vanaf oktober. De pakketten zijn bedoeld om huishoudens met beperkte financiële middelen een feestelijk ontbijt of maaltijd mogelijk te maken.
3.3 Donaties en vervoer
De stichting haalt gemiddeld viermaal per jaar een donatie op bij Amoro. Een koelwagen is in 2026 aangeschaft en zal volgens planning in november worden opgehaald. De wagen is bedoeld om groente en fruit tijdens het vervoer gekoeld te houden. De stichting zal bij ingebruikname passende werkwijzen voor hygiëne, temperatuurbeheersing en voedselveiligheid vastleggen.
4. Organisatie en vrijwilligers
Het bestuur bestaat volgens de aangeleverde actuele opgave uit mevrouw C.B. Slaper-van der Werf, mevrouw C. Burggraaf-Blackstone en de heer H. Smit penningmeester. De formele functieverdeling wordt gecontroleerd aan de hand van de actuele registratie en statuten.
Circa 30 vrijwilligers ondersteunen de inzameling, het vervoer, de verdeling en de bijzondere acties. Bestuursleden en vrijwilligers verrichten hun werkzaamheden onbezoldigd; volgens de huidige opgave worden geen salarissen of vrijwilligersvergoedingen uitgekeerd. Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor beleid en middelen.
5. Donateurs, inkomstenwerving en samenwerking
De stichting ontvangt levensmiddelen en andere bijdragen van onder meer Lekkere Dingen Bakker, Kiss Bakery, BackWerk, DekaMarkt, Amoro, Food Centrum, Albert Heijn, Zaanse Gebakskraam, Roti Loods, Vishandel Plat en Dinah’s Bakery. Daarnaast zijn er nog een aantal donateurs die op verzoek anoniem willen blijven. De frequentie en omvang van donaties verschillen per partner.
Financiële middelen worden geworven via giften van particulieren en bedrijven en via bijdragen van fondsen en subsidies. De stichting werkt waar nodig samen met maatschappelijke partners. Aanmeldingen komen onder andere via het Sociaal Wijkteam binnen.
6. Doelstellingen 2026–2027
- Dagelijkse kosteloze uitgifte van brood, groente en fruit behouden, afhankelijk van het beschikbare aanbod en de vrijwilligerscapaciteit.
- In zowel 2026 als 2027 streven naar 200 paaspakketten én 200 kerstpakketten: 400 pakketten per jaar.
- De aangeschafte koelwagen vanaf de geplande ingebruikname inzetten voor gekoeld vervoer van groente en fruit.
- Meer vaste voedseldonateurs aantrekken en samenwerkingen met bedrijven uitbreiden.
- Waar de middelen dat toelaten meer huishoudens bereiken en voedselverspilling verder terugdringen.
- Een passende, beperkte financiële reserve voor de continuïteit nastreven.
Deze doelen zijn beleidsvoornemens; daadwerkelijke aantallen zijn afhankelijk van ontvangen goederen, financiële bijdragen en uitvoeringscapaciteit.
7. Financieel beleid en vermogensbeheer
7.1 Inkomsten en besteding
De stichting is volledig afhankelijk van donaties, giften, fondsen en subsidies. Zij heeft geen winstoogmerk. Ontvangen middelen worden ingezet voor de maatschappelijke activiteiten en de daarvoor noodzakelijke kosten, waaronder elektriciteit voor de auto’s, vervoer, verzekeringen, voertuigonderhoud en overige uitvoeringskosten. Donaties in natura worden zo veel mogelijk rechtstreeks voor de doelgroep ingezet.
7.2 Beheer en toezicht
De penningmeester beheert de financiën onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Er wordt een overzicht van inkomsten en uitgaven bijgehouden. Het bestuur ziet toe op de besteding van de middelen en bespreekt de financiële positie. Voor de jaarlijkse ANBI-verantwoording wordt dit overzicht aangevuld tot een financiële verantwoording met balans, staat van baten en lasten en toelichting.
7.3 Reserves
De beschikbare reserve fluctueert sterk: in sommige perioden is een buffer aanwezig en in andere niet. Het bestuur streeft naar een beperkte, onderbouwde continuïteitsreserve voor voorzienbare en onverwachte noodzakelijke kosten. Reserveringen worden gekoppeld aan concrete toekomstige uitgaven en jaarlijks beoordeeld; het aanhouden van vermogen is geen zelfstandig doel.
7.4 Begroting en prognose
Voor 2027 stelt het bestuur vóór definitieve vaststelling een begroting op met verwachte geldelijke inkomsten, operationele kosten, voorgenomen bestedingen en eventuele reserveringen. Omdat bedragen niet zijn aangeleverd, zijn in dit document bewust geen schattingen als feiten opgenomen. De begroting wordt als bijlage toegevoegd.
8. Continuïteit, zorgvuldigheid en evaluatie
De belangrijkste uitvoeringsrisico’s zijn schommelingen in het aanbod van donaties, beperkte financiële reserves, beschikbaarheid van vrijwilligers en de eisen aan veilig voedselvervoer. Het bestuur beperkt deze risico’s door het donateursnetwerk te verbreden, noodzakelijke voertuigkosten te bewaken, de inzet van vrijwilligers af te stemmen op het aanbod en passende voedselveiligheidsafspraken te maken.
Het bestuur beoordeelt ten minste jaarlijks de uitvoering van het beleid, het bereik van de doelgroep, de resultaten van de feestdagenacties en de financiële situatie. Waar nodig wordt het beleidsplan tussentijds geactualiseerd.
9. Transparantie en ANBI-publicatie
De stichting publiceert de verplichte ANBI-gegevens via haar openbare internetkanaal. Naast de hoofdlijnen van dit beleidsplan betreft dit onder andere de actuele bestuursnamen en functies, een activiteitenverslag en de vereiste financiële verantwoording. De financiële publicatie volgt z.s.m.
10. Contact en vaststelling
Website volgens het beleidsplan uit 2020: https://stichting-prakkie-over-075-zaandam.nl/